Когда перед сметчиком поставлена задача профессионально оценить качество и достоверность сметы, он начинает работу с пересмотра нормативных расценок, тарифов и цен, действующих на дату организации проверки.

Для этого в арсенале компании имеются несколько специальных рабочих программ, которые при заданных параметрах могут произвести расчеты автоматически и наглядно отразить возможные отклонения.

Для детального анализа сметной документации целесообразно все издержки дифференцировать по статьям затрат: сырье и материалы, работа транспорта и механизмов, заработная плата рабочих, накладные расходы, и т.п. Чем детальнее разбивка, тем точнее анализ сметных расчетов.

Возможны дополнительные затраты, обусловленные непредвиденными изменениями в ценах на стройматериалы, в стоимости эксплуатации рабочих механизмов или изменения, вызванные форс0мажорными обстоятельствами.

Если зарезервированные суммы не покрывают размера непредвиденных издержек, то в таких случаях оправдано составление смет на дополнительные расходы и постановка вопроса перед заказчиком об обеспечении дополнительного финансирования строительных работ.

Своевременная организация технического контроля позволит грамотно и эффективно распорядиться капиталовложениями и обеспечить высокое качество строительства.

Наиболее частые ошибки допускаются при:

- определении закупочных цен на строительные материалы;
- определении масштабов работ;
- неправильном использовании тарифов и коэффициентов и др.

В существующих условиях внепланового развития экономики каждый подрядчик планирует извлечь максимальную прибыль при выполнении заказа, этим объясняются случаи завышения сметной стоимости строительных работ.

Заказав профессиональную проверку специалистам, заказчик получает возможность осуществить закуп сырья и материалов по оптимальным, экономичным ценам, рационально распорядиться средствами, предназначенными на оплату рабочей силы и эксплуатации машин и оборудования.